Ardatz Group / Stock
Unidad 03 · Eje del inventario

Control total
del inventario..

Sin excusas, sin faltantes, sin sobrantes. Auditorías presenciales, detección de mermas y sistemas de control que no se van hasta que el número cierra.

Tu inventario te miente.
El sistema dice una cosa. El depósito dice otra.
Y nadie sabe cuál tiene razón.

−18%
Diferencia promedio entre inventario físico y sistema en PyMEs sin control formal.
Observado en auditorías Ardatz
2/3
De las empresas que hacen inventario anual no pueden explicar las diferencias que encuentran.
Patrón típico del sector
$$$
Capital atrapado en stock muerto, sobrantes invisibles y productos vencidos que nadie cuenta.
El costo de no saber
02. Lo que encontramos

Cuando entramos
al depósito.

Todo inventario tiene una historia. La nuestra es entrar, escuchar al equipo, contar lo que hay y reconstruir cómo se llegó hasta acá. Estas son las cinco causas que más se repiten.

Causa 01

Procesos rotos

El producto llega, se descarga, alguien lo anota en un papel y nadie sigue el rastro. La planilla y el sistema dejan de cuadrar en la semana 2.

Causa 02

Controles ausentes

Sin recuentos cíclicos, las diferencias se descubren recién en el inventario anual, cuando ya es imposible reconstruir qué pasó.

Causa 03

Merma operativa

Roturas, devoluciones mal procesadas, ajustes manuales sin documentar. Cosas chicas que sumadas explican la mitad del faltante.

Causa 04

Robo hormiga

Cuando un sistema permite borrar cargas sin auditoría, hay diferencias que no son accidentales. La trazabilidad las hace visibles.

Causa 05

Sistema mal configurado

El ERP funciona, pero alguien lo parametrizó mal hace dos años. Los ajustes silenciosos van corroyendo la integridad del dato.

Causa 06

Sin trazabilidad

Sin lotes, sin vencimientos, sin ubicaciones. El stock existe pero está en cualquier lado y se vende lo que no se debería.

03. Cómo lo hacemos

No nos vamos hasta
que el número cierra.

Auditoría no es contar. Es contar, conciliar, encontrar la causa raíz y dejar un sistema que sostenga el control sin nosotros adentro.

01
Relevamiento previo
Entendemos cómo opera el depósito, qué sistema usás, qué controles existen y dónde están los puntos ciegos. Antes de contar, mapeamos.
02
Recuento físico
Equipo presencial, metodología documentada, doble verificación. Se cuenta lo que hay, no lo que el sistema dice que hay.
03
Conciliación
Cruzamos el conteo con el sistema, cuantificamos cada diferencia y la clasificamos por causa probable. Acá empieza el análisis real.
04
Causa raíz
No alcanza con decir "falta esto". Reconstruimos por qué falta, en qué eslabón se perdió y qué proceso permite que vuelva a pasar.
05
Sistema sostenible
Dejamos cronograma de recuentos cíclicos, indicadores de stock medibles y procedimientos documentados. El control se sostiene sin auditores externos.
04. La diferencia

Auditar no es contar.
Es entender.

La mayoría de los servicios entregan un Excel con diferencias y se van. Nosotros nos quedamos hasta saber por qué.

× Auditorías que no sirven

  • Cuentan, entregan PDF, facturan, se van
  • No bajan a operativo
  • No identifican el origen de las diferencias
  • El número vuelve a abrirse a los 60 días
  • No capacitan al equipo

✓ Ardatz Stock

  • Auditamos y diseñamos sistema de control
  • Trabajamos junto al equipo de depósito
  • Identificamos causa raíz, no solo síntoma
  • Dejamos KPIs medibles de stock
  • Acompañamos los primeros 90 días post-cierre

Tu inventario tiene
una historia para contar.

30 minutos de conversación para entender el contexto y proponer un alcance inicial.